Как правильно взыскать долг?

На вопросы читателей отвечает председатель Гродненской областной нотариальной палаты Татьяна НАВРОЗОВА.

Александра, юрист предприятия:
–  Должник в подтверждение своего долга подписал и скрепил печатью акт сверки, прислал нам его по факсу. Подскажите, пожалуйста, можно ли приложить факсовую копию акта сверки или нужен оригинал? В акте ведь указан только основной долг, а как быть с пеней и процентами по ст.366 ГК РБ. Его тоже должен подтвердить должник, чтобы мы могли взыскать их в бесспорном порядке? Или признание должником основного долга автоматически приравнивается к его признанию пени и процентов?

– Нотариусу для совершения исполнительной надписи необходимо представлять оригиналы всех документов, предусмотренных соответствующим пунктом Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи (далее по тексту – Перечень, примечание редактора).
Исполнительная надпись может быть совершена нотариусом только в отношении того объема задолженности и неустойки, которые письменно признаны должником.
Взыскание процентов за пользования чужими денежными средствами в соответствии со статьей 366 Гражданского кодекса Республики Беларусь посредством совершения исполнительной надписи не предусмотрено.

Ирина Ивановна, бухгалтер:
– По двум договорам поставки, заключенным с одним и тем же должником, имеется задолженность за отгруженные материалы. В июле с этим должником был подписан акт сверки взаиморасчетов на общую сумму долга. На высланную должнику претензию об оплате задолженности вместе с расчетом штрафов (пений) по условиям договора он не ответил. Возможно ли в таком случае совершить одну исполнительную надпись на общую сумму долга? Возможно ли в таком случае взыскание штрафов и пений по условиям заключенного договора?

– По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям. Поэтому раз у вас два договора, то и исполнительных надписей должно быть две.
Что касается взыскания неустойки, то исполнительная надпись может быть совершена нотариусом только в отношении того объема задолженности и неустойки, которые письменно признаны должником.

Дмитрий, сотрудник частного предприятия:
– Наша компания оказывает услуги по кабельному телевидению. Согласно Закону об электросвязи – кабельное телевидение подходит под понятие «Электросвязь». Можно ли учинить исполнительную надпись по такому договору и будет ли это подходить под п.6 Перечня как услуги связи?

– Да, действительно, электросвязь – это один из видов связи. Поэтому ваша компания может обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи при условии соблюдения других требований для ее  совершения.

Марина Петровна, сотрудник компании-кредитора:
– Просим пояснить следующее. В заявлении об исполнительной надписи нотариуса мы обязаны указывать лишь расчетный счет должника, указанный в договоре, либо можно указать все известные имеющиеся счета? Фактически велика вероятность того, что должник предусмотрительно указал в договоре один-единственный счет, которым может перестать пользоваться как раз именно в тот период, когда кредитором будет получена исполнительная надпись.

– В заявлении о совершении исполнительной надписи вы можете указать все известные вам счета должника и наименование банков, в которых они открыты. Нотариус при совершении исполнительной надписи укажет их в тексте исполнительной надписи.
Вы вправе предъявить исполнительный документ для списания задолженности со счета должника в любой из банков, указанных в исполнительной надписи.
Если денежные средства по каким-либо причинам не могут быть списаны со счета должника на основании исполнительной надписи, вам необходимо предъявить исполнительную надпись в отдел принудительного исполнения (судебному исполнителю) по месту нахождения должника.

Ольга Янкович, индивидуальный предприниматель:
– Сдаю в аренду нежилые помещения, арендатор – ООО не вносит в срок арендную плату по договору. Возникли задолженности по пене, за коммунальные услуги, неустойка за досрочное расторжение договора по инициативе арендатора. Согласно договору расчет производится в белорусских рублях эквивалентно курсу евро на день оплаты. В расчет, необходимый для нотариуса, чтобы совершить исполнительную надпись, включены арендная плата, срок ее уплаты, пеня, неустойка и задолженность по коммунальным платежам. Может ли нотариус совершить одну исполнительную надпись для взыскания всех этих задолженностей или, как конкретно указано в п. 14 Перечня, взыскивается только арендная плата и только в белорусских рублях?
Получается, чтобы взыскать пеню, неустойку, задолженность по коммунальным платежам, придется обращаться в суд с иском? Нужно ли перед обращением к нотариусу предупреждать должника о намерении обратиться к нотариусу для взыскания задолженности по исполнительной надписи?

– В вашей ситуации исполнительная надпись совершается только в отношении взыскания задолженности по арендной плате за нежилые помещения. Задолженность взыскивается в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь на день подачи заявления.
Данным пунктом Перечня не предусмотрено взыскание на основании исполнительной надписи пени, неустойки в связи с такой задолженностью, равно как и взыскание задолженности по коммунальным платежам, образовавшейся при использовании нежилых помещений.
Также вы можете обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи о взыскании по оплате потребленной электрической энергии, воды, тепловой энергии, газа, образовавшейся при использовании нежилых помещений, зданий, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена законодательством или договором, представив документы, предусмотренные пунктом 24 Перечня.
По изложенной вами ситуации вы можете обращаться в суд за взысканием задолженности по всем остальным вышеуказанным основаниям без обращения к нотариусу за совершением исполнительной надписи в порядке приказного производства.
В случаях, предусмотренных Перечнем, взыскателю необходимо направить должнику письменное предупреждение о необходимости уплаты образовавшейся задолженности и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи.

Александр Демченко:
– Подскажите, пожалуйста, какие реквизиты использовать для оплаты нотариального тарифа?
Все собранные документы с заявлением направлять сразу без сопроводительного письма (доверенность необходима? копия паспорта, если все будет готовить юрист коммерческой организации?) или же необходимо записываться на прием?
Претензионный порядок, значит, можно не соблюдать, если, конечно, не желаем никакого подтверждения от должника?

– Хотим обратить ваше внимание на то, что документы для совершения исполнительной надписи нельзя направить нотариусу почтой.
Денежные средства при уплате нотариального тарифа вносятся плательщиком на счет Гродненской областной нотариальной палаты либо нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро.
Заявление вы можете подготовить самостоятельно, руководствуясь нормами статьи 84 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и пунктом 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 23 октября 2006 г. № 63. Помимо заявления, нотариусу необходимо представить документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, полномочия его представителя, паспорт представителя, а также документы, необходимые для совершения конкретной исполнительной надписи, предусмотренные Перечнем.
Для подачи документов представителю организации необходимо явиться в нотариальную контору (нотариальное бюро).

Андрей Петрович, индивидуальный предприниматель:
– Со вступлением в силу Указа Президента Республики Беларусь № 195 на основании исполнительной надписи нотариуса производится взыскание задолженности в пользу юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, а также установленных законодательством либо договором штрафа и пени, связанных с такой задолженностью. В перечне документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительной надписи, указано, что взыскатель должен представить: «документы, подтверждающие письменное признание должником суммы задолженности, неустойки (штрафа, пеней) (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование или иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом)». Нотариусы утверждают, что необходимо представлять и акт сверки расчетов, и ответ на претензию. Так ли это? Одного акта сверки недостаточно?   

– Для совершения исполнительной надписи нотариусу необходимо представить один из названных вами документов либо иной другой документ, подтверждающий признание должником долга.

– Как ИП (собственник нежилого помещения) сдаю помещение в аренду организации. Арендная плата не вносится в полной мере, в результате чего возникла задолженность по арендной плате, а также пеня за просрочку платежа. Прошу дать разъяснения по следующим вопросам.
Есть ли территориальная привязка к нотариальной конторе? Отправляется ли должнику претензия? Если да, то это делает взыскатель или нотариальная контора? Какова величина уплаты тарифа за оказание услуг правового характера, если долг составляет порядка 500 миллионов белорусских рублей?

– Исполнительную надпись может совершить любой нотариус любой нотариальной конторы или бюро.
Для совершения исполнительной надписи по взысканию арендной платы направление и предоставление нотариусу претензии не требуется.
Нотариальный тариф по указанному основанию не зависит от размера долга и составит 150 процентов базовой величины (270000рублей).

Антонина Сергеевна, пенсионерка:
– Каковы сроки рассмотрения заявления и совершения исполнительной надписи?

– Исполнительная надпись совершается при наличии всех сведений и (или) документов, необходимых для ее совершения, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа и других необходимых платежей в день обращения за совершением этого нотариального действия, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. Для выполнения большого объема работы, необходимого при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех дней (за некоторым исключением).

– Какие юридические действия выполняет нотариус перед совершением исполнительной надписи?

– Нотариус до совершения исполнительной надписи проверяет в частности:
– предусмотрено ли совершение исполнительной надписи законодательством Республики Беларусь;
– подтверждают ли представленные документы бесспорность задолженности должника перед взыскателем и соответствуют ли документы законодательству;
– проживает ли должник (или пребывает) на территории Республики Беларусь;
– не прошел ли срок исковой давности для совершения исполнительной надписи, если срок исковой давности предусмотрен законом.