Что такое апостиль и для чего он необходим, разъясняет нотариус

Практически каждый человек время от времени сталкивается с необходимостью оформления тех или иных документов для деятельности на территории других государств. Это может быть связано с краткосрочными поездками, учебой, работой за пределами страны. Легализовать необходимые документы можно с помощью апостиля. О том, что это за нотариальное действие, рассказала нотариус Гродненского нотариального округа Татьяна БУНАР.

Документ, выданный в одном государстве, приобретет юридическую силу в другой стране только после особых процедур, подтверждающих его легитимность. Самый простой метод – это проставление апостиля. Данный вариант приемлем для тех стран, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. В остальных случаях потребуется провести более сложную процедуру – консульскую легализацию документов.

– Апостиль – это штамп, который подтверждает, что данный документ был выдан компетентным органом (подлинность подписи и печати иностранного должностного лица). Пригодится тем людям, которые приезжают в Республику Беларусь либо выезжают за ее пределы. Например, чтобы нотариально удостоверенную доверенность из другой страны можно было использовать в Беларуси, обязательно необходим апостиль, – поясняет специалист.

Апостиль признается в 124 странах-участницах Гаагской конвенции (например, страны Европы, США). Для тех стран, которые не присоединились к конвенции, необходима консульская легализация (например, ОАЭ, КНР и др.).

Где и как проставить апостиль?

Апостиль проставляется только в стране, в которой был выдан документ. В какое ведомство обращаться, зависит от того, кто выдал документ. Чаще всего требуется именно оригинал документа, но в ряде случаев используется нотариально удостоверенная копия.
На документах Республики Беларусь апостиль можно проставить в:

• главных управлениях юстиции Минского городского и областных исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов и от нотариусов;
• Министерстве образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
• Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов;
• главном консульском управлении Министерства иностранных дел – на всех иных видах документов.

Какой документ считается приемлемым для определенной страны и отдельного ведомства, следует уточнить именно там, куда будет предоставляться такой документ.

Оперативные и актуальные новости Гродно и области в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!