Легализация документов: что это и для чего нужно?
В настоящее время существует два способа легализации документов.
Иногда, обращаясь на прием к нотариусу, в органы ЗАГС, отдел по гражданству и миграции или любую иную организацию, гражданам приходится слышать такие выражения: «указанный документ подлежит легализации» или «на данном документе необходимо проставить апостиль». При этом процедура легализации может затрагивать как документы, выданные за пределами Республики Беларусь и подлежащие применению на территории нашего государства, так и, наоборот, официальные документы, выданные на территории Республики Беларусь и подлежащие применению за ее пределами.
Что же это за процедура и где её можно осуществить?
В настоящее время существует два способа легализации документов: консульская легализация и проставление апостиля.
Выбор способа легализации зависит от страны, для использования на территории которой документ предназначен, и страны, на территории которой документ составлен.
Проставление апостиля является упрощенным порядком легализации документов. Это подтверждение того, что данный документ был выдан официальным органом. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печать и должность лица, выдавшего документ, и проставляется на территории страны, где был выдан документ.
Особенностью такого порядка легализации является то, что апостиль может быть проставлен только на документах, выдаваемых официальными учреждениями одной из стран-участниц Гаагской конвенции.
Иными словами, документы, выдаваемые официальными учреждениями одной из стран-участниц Гаагской конвенции, являются действительными на территории других стран-участниц при условии их легализации в виде проставления на них апостиля.
На территории Республики Беларусь право проставления апостиля имеют следующие учреждения:
- главные управления юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов – на документах, исходящих из судов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;
- Министерство образования – на документах, исходящих из учреждений образования;
- Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
- Министерство иностранных дел – на всех иных видах документов, в том числе на документах, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.
Каждая страна может устанавливать свои особенности консульской легализации документов. Для уточнения процедуры необходимо обратиться в консульскую службу Министерства иностранных дел того государства, на территории которого производится легализация.
В Республике Беларусь консульская легализация документов для использования на территории другого государства осуществляется в главном консульском управлении Министерства иностранных дел.
Легализовать можно как оригиналы, так и копии документов. В последнем случае до легализации документ должен быть заверен нотариально.
Следует обратить внимание, что не все документы могут быть легализованы. Так, например, не подлежат легализации:
- документы в ламинированном покрытии;
- документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;
- оригиналы таких документов, как паспорт, идентификационная карта, водительское удостоверение, студенческий или военный билет и иные;
- документы, которые противоречат законодательству Республики Беларусь или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Беларусь либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.
