Архивные полки расскажут о судьбах. В Государственном архиве Гродненской области бережно хранят историю

В тишине хранилищ Государственного архива Гродненской области бережно хранят истории человеческих судеб, историю Гродненщины, ее главных организаций и градообразующих предприятий. Здесь, между полок и строгих температурных режимов, люди ищут ответы, которые не даст ни один интернет-поиск.

За дверьми Государственного архива Гродненской области кажется, что время замедлило свой ход. Все здесь пропитано историей, систематизировано и взаимосвязано: стопки аккуратно подшитых дел, коробки с маркировкой и строгий климат-контроль, благодаря которому ни один документ не побледнеет раньше срока.

– Меняется время, традиции, меняются работники, но хранящиеся у нас документы остаются навсегда, – рассказывает заместитель директора Государственного архива Гродненской области Наталья Бекиш. – Их не только надо учесть в установленном порядке, но и сохранить для потомков, а значит провести целый комплекс работ по реставрации, ремонту и оцифровыванию документов. Документы, которые еще только подлежат сдаче в архив, проходят предварительно научно-техническую обработку, которая составляет отдельный цикл работ: экспертиза ценности, подшивка, нумерация, систематизация в соответствии с законодательством и нормативными документами.



Сегодня в фондах архива более 600 тысяч документальных материалов, из которых более 11 тысяч отмечены как «ОЦ» – особо ценные. Это и объясняет то, почему здесь так строго относятся к условиям хранения документов, в частности соблюдения параметров микроклимата. Об этом рассказала заведующая отделом учета и обеспечения сохранности документов и фондов Ирина Слинко:

– В хранилищах поддерживаем температуру 17–19°C, контролируем влажность воздуха в помещении, исключаем прямой солнечный свет. В целях пожарной безопасности в хранилищах нет ни одной розетки или батареи. Каждый архивный стеллаж, архивная полка, коробка, дело имеет свою топографию, без которой было бы невозможно оперативно находить материалы среди сотен тысяч дел.



Как говорит Наталья Бекиш: 

– Наш труд делает архив доступным: без него даже самый важный документ может затеряться в хаосе. Но, чтобы оказать квалифицированную помощь нашим пользователям, советуем по возможности обращаться к нам максимально подготовленными для наиболее эффективного и успешного поиска информации: знать фамилии, имена и отчества родственников, их приблизительные даты рождения, годы жизни, места их проживания, номера, даты и органы принятия решений и иные сведения.

Ее слова не фигура речи: сюда приходят за ответами, которых нет в интернете. Архив выполняет широкий спектр задач. Сюда поступают и социально-правовые, и тематические запросы от организаций, например, в связи со служебной необходимостью. Здесь осуществляют административные процедуры, например, выдачу архивных справок, подтверждающих имущественные и социальные права граждан, а также исполняют биографические и генеалогические запросы: от установления дат и фактов до подтверждения родственных связей.

– Запросы поступают как из стран ближнего, так идальнего зарубежья, – отметила заведующая отделом информации, публикации и использования документов Анастасия Черняк. – В архиве хранятся фонды предприятий, учреждений и организаций Гродненской области. Имеются документы известных всему миру людей: Ольги Корбут, Алексея Карпюка, Василя Быкова, Александра Шидловского и других, а также документы личного происхождения знаковых и важных для Гродненщины людей: В.Черепицы, А.Цыхуна, Г.Обелевского, О. Соломовой, Д. Бичель-Загнетовой и других. Среди документов можно найти их памятные подписи и автографы. Например, в наших фондах есть автограф знаменитого Леонида Утёсова. Документы архива становятся основой для выставок и тематических экспозиций, которые архив регулярно демонстрирует широкой публике.



Как отметила Анастасия Черняк, в последние годы возрос интерес к генеалогии и к материалам о Великой Отечественной войне: люди ищут сведения об участниках, жертвах и трагических событиях военных лет, героях того времени. Работа архива часто приобретает черты расследования. – В таких случаях документ из архива может стать ключевым звеном – официальным подтверждением события, которое годами хранилось лишь в устных рассказах и воспоминаниях, – поделилась Анастасия Черняк.

В читальном зале, который открыт для тех, кто готов работать с документами лично, экспонируются выставки, организованные работниками архива. Археограф Анастасия Комлик подчеркнула, что история неразрывно связана с людьми:

– Сейчас у нас представлены экспозиции, посвященные периоду Великой Отечественной войны. С помощью документальных материалов мы показываем события военного лихолетья, живые истории людей, которые пережили тяжелые времена. Каждые документ, фотография, записи, каждый личный предмет рассказывают о жизнях тех, кто отстоял нашу свободу и мир.





Многие приходят сюда, ведомые поиском найти и собрать по крупицам сведения, а уносят целую историю, имена предков, доказательство имущественных прав, развеянные сомнения или долгожданный контакт с дальним родственником. Ведь судьба – это отдельная история: их здесь хранятся тысячи, и каждая по-своему важна.

Оперативные и актуальные новости Гродно и области в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!