Как заменить отпуск денежной компенсацией и можно ли перенести часть отдых на следующий год? «Отпускные» вопросы разъяснила правовой инспектор

В соответствии со статьёй 168 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Отпуска после первого года работы, предоставляются в любое время рабочего года, в соответствии с очерёдностью предоставления отпусков, установленной в графике отпусков (ст. 167 ТК).

График отпусков является обязательным для исполнения, как нанимателем, так и работником. Наниматель имеет право предоставить трудовой отпуск досрочно, в случае неожиданной приостановки работы, связанной с аварией, стихийным бедствием, отсутствием электроэнергии либо по другим непредвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК).

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Также частью четвертой статьи 168 ТК установлены категории работников, чьё мнение наниматель должен учесть в первую очередь при составлении графика трудовых отпусков в летнее или другое удобное время, в том числе: лицам моложе восемнадцати лет; матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет и другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором;

Работник имеет право на трудовой отпуск независимо от того, где он работает (в организации частной или государственной формы собственности, у индивидуального предпринимателя), работает он полное или неполное рабочее время, формы оплаты труда (ст. 154 ТК). Право на отпуск, имеют и работники, работающие по совместительству, а также сезонные рабочие.

Продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней (ч. 1 ст. 155 ТК).

Следует отметить, что отпуск не предоставляется работнику, который работает по гражданско-правовому договору.

Можно ли перенести часть отпуска на следующий год?

Согласно части 1 статьи 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Однако нередко возникает вопрос о переносе части отпуска на следующий рабочий год.

Такой перенос возможен только с согласия работника в случае, если предоставление полного отпуска в этом году неблагоприятно отразится на обычном режиме работы организации (ч. 2 ст. 170 ТК). При этом, до окончания текущего рабочего года, отпуск должен быть предоставлен в количестве не менее 14 календарных дней. (ч. 3 ст. 170 ТК).

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника может использоваться отдельно либо присоединяться к отпуску за следующий рабочий год (ч. 4 ст. 170 ТК).

Наниматель не может не предоставить весь трудовой отпуск, сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. (ч. 5 ст. 170 ТК).

В соответствии со ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен работнику: при временной нетрудоспособности работника; при наступлении срока отпуска по беременности и родам; в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); в случаях невыплаты работнику в установленный срок среднего заработка за время отпуска; с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если вышеназванные обстоятельства наступили во время трудового отпуска, то по желанию работника он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ч. 2 ст. 171 ТК).

Если указанные обстоятельства наступают до начала трудового отпуска, то отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).

Можно ли пойти в отпуск, если работаешь в организации менее 6 месяцев?

После трудоустройства на работу можно планировать трудовой отпуск не ранее чем через 6 месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 166 ТК). До истечения этого срока наниматель может предоставить только часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней отпуска (ч. 4 ст. 166 ТК).

Отпуск может быть предоставлен и раньше чем через 6 месяцев с начала работы тем, кто работает по совместительству, принят в порядке перевода, беременным женщинам перед декретным отпуском, работникам моложе 18 лет, родителям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 14 лет, также в других случаях, предусмотренных коллективным договором или соглашением. (ч. 2 ст. 166 ТК).

Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.(ст. 161 ТК) Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается. Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. Для получения компенсации требуется подать письменное заявление, на котором наниматель учиняет резолюцию и издаёт соответствующий приказ (распоряжение). При этом работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска за текущий рабочий год.

Когда выплачивается средний заработок при уходе в отпуск?

Если трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то наниматель, обязан выплатить отпускные не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска.

Наниматель с согласия работника может выплачивать отпускные не позднее 2 рабочих дней со дня начала отпуска, в случае если он незапланирован по графику (ст. 176 ТК).

Согласие работника на выплату отпускных после начала отпуска должно быть чётко прописано в заявлении, а также в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска.

На сколько частей можно разделить трудовой отпуск?

С 01.01.2024 года в соответствии с ч.1 ст. 174 ТК трудовой отпуск может быть разделён на две части, независимо от наличия данной нормы в коллективном договоре. Условие о разделении отпуска на части необходимо прописать в локальном правовом акте (ПВТР, Положение об отпусках и др.). При этом, одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Например, в коллективном договоре, ПВТР или Положении об отпусках можно прописать следующее: «По договорённости между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделён на более чем две части, но не более чем на четыре части. При этом одна часть не может быть менее 14 календарных дней».

Отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске. Если наниматель не отпускает в отпуск, то уйти в него самовольно, даже если он по графику, нельзя. Это может повлечь негативные последствия в виде увольнения за прогул.

Оперативные и актуальные новости Гродно и области в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!