Нотариус онлайн: как создать личный кабинет, чтобы обращаться к нотариусу удаленно?

С 11 июля 2024 года у заинтересованных лиц появилась возможность совершать отдельные нотариальные действия удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты. Для возможности взаимодействовать с нотариусом удаленно необходимо создать личный кабинет пользователя.

Создать личный кабинет может гражданин, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, представитель юридического лица. Для того, чтобы создать ЛК, указанным лицам необходимо лично обратиться к любому нотариусу с заявлением в письменной форме. Проект заявления о создании ЛК может быть составлен нотариусом.

При подаче такого заявления нотариусу необходимо предоставить:

- документ, удостоверяющий личность;
- для юридических лиц – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность для обращения за совершением нотариальных действий).

Необходимо отметить, что для создания ЛК электронно-цифровая подпись (ЭЦП) гражданина, ИП либо представителя юридического лица не требуется. На основании поданного заявления нотариус создает в информационной системе учетную запись пользователя. Логин и секретный код для восстановления пароля распечатываются и выдаются нотариусом пользователю. Пароль для входа направляется на указанные в заявлении о создании ЛК номер мобильного телефона (посредством SMS) и адрес электронной почты (e-mail). Для авторизации и входа в ЛК пользователю необходимо перейти на страницу в сети интернет https://enotariat.by.

После создания ЛК у каждого пользователя появится возможность:
- подать заявление о совершении нотариального действия удаленно;
- получить нотариальные документы;
- просмотреть информацию о совершенных с участием заявителя нотариальных действиях.

Кроме того, через ЛК можно направить нотариусу (определенному по выбору заявителя либо свободному специалисту) документы для составления проекта договора, доверенности; отслеживать все стадии обработки заявления о совершении нотариального действия; записаться онлайн на прием к нотариусу; посмотреть даты ближайших акций по бесплатному консультированию. 

Внимание: при направлении в виде электронного документа заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) БНП такое заявление должно быть подписано электронно-цифровой подписью (ЭЦП) гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Через ЛК заинтересованного лица на электронном портале можно совершать следующие нотариальные действия:

- исполнительные надписи; 
- свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
- установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина;
- принятие на хранение документов (в части принятия на хранение электронных документов);
- обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети интернет); 
- выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

Совершение нотариальных действий в удаленном формате является удобным инструментом, позволяющим повысить уровень доступности нотариальных услуг для граждан и юридических лиц, а также сократить материальные и временные затраты, избавляя заинтересованных от необходимости личной явки к нотариусу для подачи всех необходимых документов.

Оперативные и актуальные новости Гродно и области в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!