На эти и другие вопросы ответила нотариус Гродненского нотариального округа Юлия Наам.

? Как сделать копию выписки из зачетно-экзаменационной ведомости?

– Вы можете обратиться к любому нотариусу с паспортом, оригиналом зачетно-экзаменационной ведомости и дипломом. Следует обратить внимание, что наличие диплома обязательно, многие приходят без него. Нотариус в реестре для регистрации нотариальных действий обязательно должен  отразить реквизиты диплома.

? Мне нужно сделать копию свидетельства о рождении, но в нем есть исправление. Не будет проблем, если я приду к нотариусу с таким документом?

– К сожалению, такую копию нотариус не сможет засвидетельствовать. В соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами ЗАГС, если в них есть исправления, даже если это исправление будет оговорено.

? У меня умерла мама, она проживала в Витебске. Хочу подать заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, но поехать туда не получается. Нотариус из Витебска сказала, что я могу сделать это в Гродно, но нужно засвидетельствовать мою подпись. Что это значит?

– Вы можете прийти к любому нотариусу в Гродно со своим паспортом и подать заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Нотариус засвидетельствует вашу подпись на таком заявлении, затем вы отправите его по почте в Витебск, это и будет считаться, что вы  подали заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство.

? Я гражданин Германии,  хочу сделать доверенность в Беларуси от моего имени. У меня примут мой паспорт?

– Для начала вам нужно сделать копию страницы паспорта, где находится ваша фотография, затем перевести  эту страницу на русский или белорусский язык, а затем засвидетельствовать подлинность подписи переводчика у любого нотариуса. Перевод прикрепляется к копии документа, и уже с  ним вы можете обращаться к нотариусу. Обращаем ваше внимание, что перевод должен быть сделан переводчиком, состоящим в едином реестре переводчиков. Узнать, какой именно вам нужен переводчик, вы можете в любой нотариальной конторе.

? Мне нужно заверить копию свидетельства о смерти моего отца, а к нотариусу нужно обращаться с паспортом. Мой паспорт сдан на визу, а копия мне нужна срочно, есть какой-то выход?

– В этом нет ничего страшного. За свидетельствованием верности копии документа может обратиться любой гражданин, это может быть и ваша супруга, и ваша мама, например. Главное – иметь при себе паспорт и документ, копия которого необходима.

?Мне нужно предоставить диплом за границу. Мне сказали, что нужно его легализовать, а потом обратиться к нотариусу, чтобы перевести. Можете объяснить, что это  за процедура?

– Официальные документы, которые выдаются государственными учреждениями Республики Беларусь для их использования на территории иностранных государств, должны быть легализованы. Существует два вида легализации – консульская и упрощенная (апостиль). Апостиль – это штамп, образец которого установлен Гаагской конвенцией, он проставляется на самом документе или на отдельном листе и скрепляется с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и необходим для стран-участников Гаагской конвенции. На сегодняшний день к ней присоединились более 100 стран. Если страна, куда нужно предоставить диплом, присоединилась к Гаагской конвенции, то вы можете обратиться сначала в Министерство образования, поставить апостиль на дипломе, затем  к нотариусу, чтобы засвидетельствовать верность копии диплома с апостилем, а уже потом к переводчику для его перевода, и если это необходимо для страны, то подлинность подписи переводчика засвидетельствовать нотариально. Либо можете сначала заверить у нотариуса копию диплома, затем на засвидетельствованной нотариально копии поставить апостиль и потом перевести. Какой именно вариант подходит, вы должны сами уточнить в той стране, куда нужно предоставить документ.  Если же эта страна не присоединилась к Гаагской конвенции, то процедура сложнее. Сначала необходимо засвидетельствовать верность копии документа у нотариуса, затем подлинность подписи нотариуса удостоверить в Министерстве юстиции, и после этого данный документ легализуется Главным консульским управлением МИД. И это еще не все. Затем подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, необходимо подтвердить в посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться данный документ либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за границей.

? Мне нужно сделать приглашение гражданину Польши. Слышал, что для этого надо обратиться к нотариусу, что для этого нужно?

– Вы можете обратиться к любому нотариусу с паспортом и данными гражданина, для которого нужна виза, и подать заявление для выдачи визы гражданину Польши. Заявление можете представить сами либо его составит нотариус. Затем вы его подписываете в присутствии нотариуса, который засвидетельствует подлинность вашей подписи.

Оперативные и актуальные новости Гродно и области в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!